Складськими приміщеннями, як правило, користуються промислові підприємства, оптові компанії, імпортери, митні служби та багато інших серйозних організацій. І для кожної з них безперебійна робота складу – запорука успішної діяльності та виконання своїх зобов'язань перед клієнтами та партнерами. Ось чому складський переїзд потребує відповідального підходу, ретельного планування і, безумовно, залучення професіоналів.
Головне завдання при цьому – здійснити переїзд максимально швидко, ефективно та без втрат. А це під силу тільки досвідченим транспортним компаніям, які мають потрібні ресурси, техніку і чіткі відпрацьовані алгоритми. Завдяки налагодженим бізнес-процесам та досвідченому персоналу, переїзд складу по Києву за допомогою професійних муверів пройде швидко, якісно та з мінімальними витратами.
У чому особливості складського переїзду?
Плануючи складський переїзд, основний упор роблять на мінімізації простою роботи складу під час переїзду. Для цього важливо враховувати такі моменти:
- Перш ніж приступати до переїзду, необхідно детально продумати всі етапи, скласти чіткий план розміщення товарів та обладнання на новому місці. Важливо визначити пріоритети — які позиції потрібно перевезти насамперед, щоб забезпечити безперебійність роботи.
- Найкраще планувати переїзд на період сезонного спаду активності, коли навантаження на склад мінімальне. Найчастіше для цього вибирають січень чи інші менш завантажені місяці. Також варто проводити роботи у вихідні чи святкові дні, щоб не порушувати звичайний ритм роботи підприємства.
- Перед переїздом складу важливо заздалегідь попередити клієнтів та партнерів про можливі затримки у відвантаженні та прийомі товару. При необхідності можна організувати буферну зону або тимчасову точку видачі, щоб не втрачати замовників у процесі переїзду.
- щоб переїзд пройшов максимально ефективно, потрібно чітко розподілити функції між співробітниками. Кожен має займатися своєю справою - маркуванням, упаковкою, навантаженням тощо. За необхідності варто продумати трансфер персоналу на нове місце та його додаткову мотивацію, адже у дні переїзду навантаження суттєво зростає.
- Для упаковки тендітних вантажів, навантаження та розвантаження, роботи на спеціальній техніці краще залучати навчених фахівців, а не власних складських співробітників. Це дозволить провести переїзд якісніше та уникнути можливих матеріальних втрат.
- Важливо оформити всі супровідні документи, які дозволять швидко розібратися з номенклатурою в новому приміщенні, а вже після завершення переїзду провести повну інвентаризацію, щоб виявити можливі невідповідності та втрати.
- З огляду на ризики, пов'язані з транспортуванням, має сенс застрахувати найцінніші позиції. Це допоможе звести до мінімуму можливі фінансові втрати у разі непередбачених ситуацій.
Замовити дзвінок
Чому краще замовити переїзд складу «під ключ»?
Часто власники компаній намагаються самостійно перевезти майно, плануючи таким чином заощадити на послугах муверів. Однак такий підхід повністю програє, якщо порівнювати його з організацією переїзду складу під ключ від досвідченої транспортної компанії. І ось чому:
- Спеціалізовані компанії мають у своєму розпорядженні все необхідне для якісного переїзду — професійних вантажників, пакувальників, водіїв, а також спеціальної техніки та обладнання (фури, навантажувачі, рохлі, стреппінг-машини тощо). Більшість же підприємств таких ресурсів просто не мають, і їхнє залучення з боку обходиться дорожче, ніж комплексна послуга.
- Для складського переїзду потрібні певні знання та навички - від уміння демонтувати стелаж до правильного розміщення вантажу в кузові автомобіля, щоб оптимізувати використання простору. Професіонали, які займаються цим щодня, впораються із завданням набагато швидше та якісніше, ніж недосвідчений складський персонал.
- При самостійному переїзді великий ризик пошкодження або втрати вантажу через неправильне пакування, навантаження або недостатньо ретельну фіксацію. Крім того, можливі простої в роботі складу через те, що співробітники працюватимуть повільніше порівняно з досвідченим персоналом перевізника. Водночас транспортні компанії несуть відповідальність як за збереження майна, так і за дотримання термінів.
- Спроба організувати переїзд самотужки неминуче відверне персонал від основних обов'язків і призведе до затримок при відвантаженні та прийманні товару. А якщо замовити переїзд складу з вантажниками під ключ Ви зможете повністю делегувати це завдання і зосередитися на поточних бізнес-процесах. Крім того, професіонали, як правило, справляються з переїздом набагато швидше.
- Як правило, при замовленні комплексної послуги мається на увазі не тільки перевезення, а й упаковка, маркування, навантаження-розвантаження, монтаж/демонтаж обладнання, розміщення на новому місці й навіть прибирання приміщень. Тобто клієнт отримує готове рішення і позбавляє себе необхідності координувати роботу безлічі підрядників.
- На перший погляд, може здатися, що послуги професіоналів обійдуться дорожче за самостійний переїзд. Але якщо врахувати всі приховані витрати — на оренду техніки, оплату праці вантажників, можливі втрати та штрафи — виявляється, що комплексна послуга вигідніша.
Замовити дзвінок
Як відбувається перевезення складського приміщення?
У кожному окремому випадку пакет послуг з перевезення складу потрібен індивідуальний. Однак, у більшості випадків, складський переїзд включає такі логічні етапи.
Підготовка
Передусім, представник транспортної компанії приїжджає на склад для оцінки обсягу робіт і планування майбутнього перевезення складського приміщення. При цьому важливо врахувати не лише основні етапи (упаковка, навантаження, транспортування, розвантаження), а й можливі додаткові сервіси — демонтаж та монтаж обладнання, прибирання приміщень тощо.
Також на етапі підготовки до перевезення важливо скласти детальну схему розміщення стелажів та обладнання на новому складі. Оптимальне планування дозволяє максимально ефективно використовувати простір, скорочує час на пошук та переміщення товарів та підвищує продуктивність праці муверів.
Інвентаризація
Передусім, інвентаризація дає можливість виявити та списати товари, які з тих чи інших причин не підлягають подальшому зберіганню та реалізації — зіпсовані, зі строком придатності, пошкоджені тощо. Це дозволяє оптимізувати складські запаси та уникнути зайвих витрат на перевезення неліквіду.
Вона також дозволяє оптимально спланувати процес переїзду. На основі отриманих даних можна скласти докладний план упакування та транспортування з урахуванням специфіки кожної товарної позиції. Це дозволяє підібрати оптимальні пакувальні матеріали, розставити пріоритети на навантаження і в результаті забезпечити максимальне збереження вантажів.
Демонтажні роботи
Після завершення інвентаризації та звільнення стелажів від товарів можна приступати до демонтажних робіт. На першому етапі розбираються болтові з'єднання, які скріплюють стійки, траверси, перекриття, полиці та інші елементи стелажів між собою.
Після видалення всіх елементів кріплення стелажі розбираються на окремі складові. Деякі елементи (наприклад, рами або балки) можуть мати значну вагу та габарити. Тому для їх демонтажу та переміщення можуть знадобитися додаткові пристрої — талі, лебідки, навантажувачі тощо.
Всі демонтовані деталі необхідно ретельно оглянути на предмет пошкоджень та зношування. Елементи, придатні для подальшого використання, сортуються та упаковуються для транспортування, а деталі, що не підлягають повторному монтажу, утилізуються.
Упаковка та навантаження
Всі демонтовані елементи стелажних систем необхідно ретельно впорядкувати та підготувати до упаковки. Їх сортують за типами, розмірами та належністю до конкретних конструкцій. Далі елементи стелажів упаковують, забезпечуючи захист від зовнішніх пошкоджень, вологи та бруду під час доставки. Пакувальники використовують для цього картонні коробки, дерев'яні ящики, стрейч-плівку, повітряно-бульбашкову плівку тощо.
На окрему увагу заслуговує упаковка самих товарів. Деякі види продукції вимагають особливих умов транспортування, наприклад, дотримання температурного режиму або певного рівня вологості. Для таких вантажів використовуються спеціальні контейнери та пакувальні матеріали, які дозволяють підтримувати необхідні умови протягом усього шляху проходження.
Доставка та монтаж
Після транспортування складського інвентарю фахівці проводять точну розмітку підлоги, позначаючи місця встановлення вертикальних стійок та інших опорних елементів. Потім проводиться складання основних конструктивних вузлів – рам, траверсів, балок тощо. Всі з'єднання ретельно затягуються та фіксуються згідно з технологією.
Після складання каркаса стелажі встановлюють строго вертикально та закріплюють до підлоги за допомогою анкерних болтів. Це забезпечує стійкість та безпеку конструкцій навіть при високих навантаженнях. Для монтажу анкерів використовується професійне обладнання – перфоратори, анкерні пістолети тощо.
На наступному етапі монтуються полиці, огорожі, настили та інші додаткові елементи стелажних систем. За потреби проводиться встановлення додаткових аксесуарів - роздільників, обмежувачів, індикаторів тощо. Вони дозволяють адаптувати конструкції до специфічних вимог зберігання різних видів товарів.
Як вибрати машину для перевезення складу?
Для вибору відповідного вантажного автомобіля при перевезенні складу на першому етапі необхідно прорахувати необхідний об'єм кузова. Для цього складається докладний перелік всього інвентарю, що перевозиться (стелажі, обладнання, меблі, товари і т.д.). Логісти транспортної компанії допоможуть визначити їхній сумарний обсяг. Краще також додати до нього близько 20% в якості резерву. Це дозволить розмістити всі позиції з достатнім запасом вільного місця та уникнути перевантаження транспортного засобу.
Для захисту товарів, що перевозяться, від несприятливих погодних умов та механічних впливів для переміщення складського майна краще використовувати автомобілі з критим кузовом — фургони або закриті вантажівки. Відкриті платформи можна використовувати лише для окремих великогабаритних позицій, що не бояться зовнішніх факторів.
Крім того, автомобіль має бути оснащений необхідною кількістю кріпильних елементів — ременів, розтяжок, строп тощо. Вони потрібні для надійної фіксації вантажу та запобігання його зміщенню під час руху. Це особливо актуально для транспортування високих стелажів, складського обладнання та крихких предметів. Відсутність або недостатність кріплення може призвести до серйозних пошкоджень і навіть аварій.
Суттєво прискорити процес переїзду допоможуть вбудовані в авто вантажні механізми – гідроліфти, крани-маніпулятори тощо. З їх допомогою можна оперативно завантажити до кузова навіть дуже важкі та об'ємні вантажі без залучення великої кількості вантажників.
Замовити дзвінок
Вартість послуг з перевезення складу в Києві
У кожному окремому випадку ціна послуг з перевезення складу розраховується індивідуально. Вона може змінюватися залежно від багатьох факторів:
- Наявність у складі вантажу важких та великогабаритних предметів. При необхідності перевезти обладнання вагою понад 80 кг (наприклад, сейфи, верстати тощо) транспортній компанії доведеться задіяти у процесі спеціальну техніку, такелажні пристрої та найбільш кваліфікований персонал. Відповідно, чим більше таких позицій, тим вищою буде вартість переїзду складу Києвом.
- Дистанція між старим та новим приміщенням. Чим далі потрібно перевезти майно, тим більше часу і палива знадобиться, вищим буде знос транспорту. Крім цього, під час міжміських переїздів можуть виникнути додаткові витрати на оформлення документів, отримання дозволів тощо.
- Обсяг майна, що перевозиться. Чим більше товарів, складського обладнання та інших вантажів потрібно перевезти, тим вищими будуть витрати. Адже при великих обсягах знадобиться великотоннажний транспортний засіб, а також залучення додаткового персоналу для вантажних робіт.
- Складність умов. Ідеальний варіант - коли автомобіль може під'їхати безпосередньо до вантажно-розвантажувальної рампи. Це значно спрощує і прискорює процес. Якщо такої можливості немає, доводиться здійснювати навантаження через загальний вхід, вузькі коридори та проходи. А це вимагатиме більше часу, сил і найчастіше — залучення додаткової техніки (пухлин, візків тощо).
- Специфіка товарів, що зберігаються. Наприклад, перевезення продуктів харчування, хімікатів чи ліків потребує використання спеціалізованого транспорту із системами контролю температури та вологості. Транспортування крихких предметів, що б'ються, передбачає особливу упаковку і дбайливе поводження.
- Тип складського обладнання. Якщо потрібен демонтаж і подальше складання простих стелажів висотою до 2 метрів - це одна ціна. Зовсім інша справа - багатоярусні конструкції висотою 5-10 метрів і більше. Їхнє розбирання та встановлення на новому місці вимагатиме використання спеціальної техніки (підйомників, лісів тощо), а також залучення досвідчених монтажників.
Замовити дзвінок
