Переїзд магазину - це важлива і відповідальна подія, яка може бути викликана різними причинами. Чи то розширення торговельних площ, чи то відкриття нової філії, чи то зміна локації для збільшення клієнтської бази, чи то просто закінчення терміну оренди - переїзд вимагає ретельної організації та ефективної роботи з професіоналами.
За статистикою, найпоширеніша причина переїзду магазину - вибір місця з більш високою прохідністю. Адже розташування торгової точки відіграє ключову роль у її прибутковості. Близькість до зупинок громадського транспорту, якість під'їзних шляхів, сусідство з банком, школою, поліклінікою, парком - усе це безпосередньо впливає на відвідуваність і продажі.
Однак перевезення магазину по Києву - це не просто зміна вивіски. Це серйозний процес, який зачіпає всі аспекти бізнесу. Необхідно врахувати безліч нюансів - від пакування і транспортування товарів до облаштування нового приміщення. Будь-яка помилка або затримка може обернутися збитками, адже простій магазину може призвести до серйозних збитків.
У чому складність організації переїзду магазину?
Якщо при перевезенні офісу здебільшого потрібно упакувати і транспортувати меблі та оргтехніку, при організації переїзду магазину виникає ціла низка додаткових завдань і нюансів:
- Стислі терміни. Кожен день, коли магазин не працює, означає втрату прибутку і клієнтів. Тому переїзд потрібно організувати таким чином, щоб мінімізувати час простою торгових площ. Це вимагає чіткого планування, достатньої кількості вантажників і продуманої логістики.
- Наявність крихких і дорогих елементів інтер'єру. Сучасні магазини часто використовують скляні вітрини, дзеркала, стенди з оргскла. Усі ці предмети вимагають особливо дбайливого поводження під час пакування і транспортування. Найменша необережність може призвести до пошкоджень і значних фінансових втрат.
- Габаритне і важке обладнання. Холодильні камери, морозильні ларі, стелажі - переміщення всього цього вимагає не тільки фізичної сили, а й спеціальної техніки. Потрібно заздалегідь продумати, як буде здійснюватися навантаження і розвантаження, забезпечити необхідні інструменти і такелажне обладнання.
- Наявність нестандартних меблів. Стійки, прилавки, торгові острівці часто виготовляються під конкретне приміщення і можуть мати великі розміри. При переїзді важливо переконатися, що всі предмети інтер'єру пройдуть через дверні прорізи та сходові прольоти. Якщо ні - доведеться виконувати частковий демонтаж або шукати альтернативні шляхи.
- Перевезення швидкопсувних товарів. Може знадобитися, якщо Вам потрібно перевезти продуктовий магазин. У цьому випадку, необхідно не тільки знайти транспорт з холодильною камерою, а й дотримуватися правил товарного сусідства. Неправильне розміщення продуктів може призвести до їх псування, навіть якщо використовувалася якісна упаковка.
Замовити дзвінок
Як підготуватися, перш ніж замовити переїзд магазину?
Перед тим, як замовити перевезення магазину, слід заздалегідь продумати всі деталі і зробити низку кроків, щоб весь процес пройшов гладко і без неприємних сюрпризів:
- Визначте точну дату події, враховуючи можливі ризики та непередбачувані обставини. Найкраще здійснювати переїзд у вихідні дні або в період найменшої завантаженості магазину. Це дасть змогу мінімізувати простій бізнесу і втрати прибутку.
- Важливо попередньо оцінити обсяг майбутніх робіт. Складіть докладний список усього, що потрібно перевезти - обладнання, меблі, товари. На основі цього розрахунку Ви зможете визначити необхідну кількість автомобілів і вантажників. Не забудьте врахувати специфіку вантажу: для перевезення швидкопсувних продуктів потрібен рефрижератор, для крихких предметів - додаткові пакувальні матеріали.
- Підготуйте приміщення. У старому магазині потрібно акуратно демонтувати всі стелажі, вітрини, рекламні конструкції. Постарайтеся зробити це максимально дбайливо, щоб не пошкодити стіни, підлогу і самі предмети. Звільніть площу від непотрібних речей, які не плануєте перевозити. У новому приміщенні проведіть необхідні ремонтні роботи, забезпечте чистоту і порядок.
- Особливу увагу варто приділити пакуванню товарів і обладнання. Використовуйте якісні матеріали, які надійно захистять вантаж під час транспортування. Для крихких предметів застосовуйте повітряно-бульбашкову плівку, коробки з наповнювачем, спеціальні пакети. Товари пакуйте по групах і маркуйте кожну коробку - це істотно полегшить процес розпакування на новому місці.
- Продумайте, як відбуватиметься збирання та встановлення обладнання після переїзду. Якщо у Вашому штаті немає кваліфікованих фахівців, є сенс заздалегідь знайти і домовитися з професіоналами. Вантажники транспортної компанії навряд чи зможуть правильно змонтувати стелажі або під'єднати холодильні камери, тож краще довірити це завдання експертам.
- Виберіть надійного підрядника для здійснення переїзду. Віддавайте перевагу компаніям з досвідом перевезення магазинів і позитивними відгуками клієнтів. Обговоріть усі деталі майбутньої роботи, узгодьте терміни і вартість. Укладіть договір, у якому будуть чітко прописані зобов'язання сторін - це захистить Вас від можливих непорозумінь.
Замовити дзвінок
Як відбувається переїзд магазину з вантажниками?
Зазвичай переїзд магазину з вантажниками - це комплексна послуга, яка виконується в кілька етапів. Процес, як правило, включає:
Попередню оцінку
Представник мувінгової компанії виїжджає на об'єкт і проводить детальну інвентаризацію майна, яке належить перевезти. Це охоплює не тільки меблі та оргтехніку, а й товарні запаси, що особливо актуально для магазинів з великим асортиментом продукції.
На цьому етапі фахівець вивчає умови та обсяг майбутніх робіт, визначає терміни перевезення, розраховує необхідну кількість вантажників, вантажних авто і пакувальних матеріалів. На основі отриманих даних складається детальний кошторис і план переїзду, які узгоджуються з клієнтом. Після затвердження всіх деталей готуються необхідні документи та укладається договір.
Демонтаж і пакування меблів та обладнання
При переїзді великого магазину ці роботи починаються завчасно. Бригада вантажників приїжджає на об'єкт і проводить розбирання торгових конструкцій, стелажів, вітрин. Паралельно здійснюється підвезення всіх необхідних пакувальних матеріалів і проводиться пакування майна. Для невеликих павільйонів ці операції можуть виконуватися безпосередньо в день переїзду.
Демонтаж і пакування - один з найбільш трудомістких і відповідальних етапів. Він вимагає особливої уваги до розбірних елементів і фурнітури, адже спеціалізоване торговельне обладнання часто містить безліч крихких деталей. Для їхнього захисту використовуються повітряно-бульбашкова плівка і листовий картон, які забезпечують багатошарову амортизацію.
Кожен упакований предмет або короб маркується відповідно до попередньо складеного плану. Це істотно полегшує подальші роботи зі збирання та розміщення обладнання на новому місці.
Навантаження і доставку майна
Для переміщення і навантаження-розвантаження великовагового обладнання застосовуються такелажні ремені та спеціальна техніка. Це забезпечує безпеку як для самих предметів, так і для вантажників. Транспортування здійснюється на спеціально обладнаних вантажних автомобілях, оснащених усім необхідним для фіксації та захисту вантажу.
Особливої уваги потребує перевезення швидкопсувних продуктів. Вони завантажуються в останню чергу і розміщуються в холодильних камерах. На новому місці такі товари вивантажуються тільки після підключення відповідного охолоджувального обладнання, щоб уникнути порушення температурного режиму.
Розпакування та монтаж
Після прибуття на нову адресу вантажники здійснюють розвантаження і занесення майна в торгове приміщення. Далі йде процес розпакування і монтажу. Фахівці збирають розбірні конструкції, встановлюють меблі та техніку, розміщують вітрини та обладнання відповідно до плану. За необхідності вони також можуть надати допомогу в розстановці та розкладці товару.
Прибирання приміщення
Завершальний етап переїзду - прибирання приміщення. Вантажники вивозять усе сміття і використані пакувальні матеріали, звільняючи територію об'єкта. За необхідності може бути виконано більш ретельне прибирання приміщень після завершення основного комплексу робіт.
Замовити дзвінок
Яку замовити машину для перевезення магазину?
Професійний оцінювач, завдяки великому досвіду у сфері вантажоперевезень, зможе точно визначити оптимальний тип і розмір кузова виходячи з особливостей конкретного магазину. При цьому він врахує не тільки обсяг і характер майна, що перевозиться, а й специфічні вимоги до окремих категорій товарів.
Так, якщо йдеться про перевезення продуктів харчування, особливо швидкопсувних, безальтернативний вибір - це машина-рефрижератор або автомобіль з ізотермічним кузовом. Ці види транспорту обладнані спеціальними холодильними установками, що дають змогу підтримувати необхідний температурний режим протягом усього часу перевезення.
Якщо ж Ви плануєте замовляти послуги з переїзду магазину меблів, обладнання або непродовольчих товарів, то можете розглядати вантажівки з тентованим або суцільнометалевим кузовом. Ще один момент, який варто врахувати під час вибору машини - наявність гідроборта. Це спеціальна рухома платформа, яка істотно спрощує і прискорює процес навантаження-розвантаження.
Замовити дзвінок
Вартість послуг з переїзду магазину в Києві
Ціна перевезення магазину по Києву залежить від безлічі факторів і розраховується індивідуально для кожного клієнта. Розглянемо основні моменти, що впливають на ціноутворення:
- Обсяг і вага перевезених товарів і обладнання. Що більше належить перевезти, то вищою буде підсумкова вартість. При цьому важливо враховувати не тільки кількість, а й габарити вантажів - великогабаритні та великовагові предмети потребуватимуть додаткових зусиль і спеціальної техніки.
- Відстань між точками завантаження і вивантаження. При перевезенні магазину в межах Києва цей фактор не має великого значення, але якщо має бути виїзд за місто або в інший регіон, то вартість розраховуватиметься з урахуванням кілометражу в обидва боки.
- Необхідність проведення додаткових робіт - демонтажу, пакування, монтажу обладнання на новому місці. Кожна з цих операцій вимагає часу, зусиль і певних навичок, що відбивається на загальній вартості переїзду.
- Особливі вимоги до зберігання і транспортування деяких категорій товарів. Наприклад, для перевезення продуктів харчування будуть потрібні спеціалізовані машини з холодильними установками, що також вплине на кінцеву ціну.
- Наявність і розташування ліфта в будівлі. Якщо магазин розташований не на першому поверсі, то відсутність ліфта істотно ускладнить процес і збільшить час роботи вантажників. У такому разі буде потрібна доплата вантажникам за кожен поверх.
- Кількість задіяного автотранспорту, такелажних засобів і персоналу. Що масштабніший проєкт, то більше буде потрібно машин, обладнання та робочих рук, що неминуче позначиться на підсумковому кошторисі.
- Витратні матеріали. Кількість використаних коробок, плівки, гофрокартону та інших видах упаковки також включають до загального бюджету переїзду.
За статистикою, переїзд невеликого магазину в Києві займає в середньому 3-4 години. Але якщо має бути розбирання та збирання складного обладнання або меблів, то процес може затягнутися. У будь-якому разі, для отримання точної вартості та термінів необхідна індивідуальна консультація з фахівцем.
Замовити дзвінок
