У житті будь-якої фінансової організації рано чи пізно настає момент, коли виникає необхідність змінити місцезнаходження. Причини можуть бути різні: розширення штату, відкриття нових філій, злиття з іншими структурами або просто бажання влаштуватися в більш престижному та зручному офісі.
Але якими б не були мотиви, банківський переїзд — це завжди серйозний виклик, який потребує ретельного планування, бездоганної організації та залучення професіоналів найвищого класу. Адже йдеться не просто про перевезення меблів та оргтехніки, як у випадку зі звичайним офісним переїздом.
На кону — безпека та збереження величезних матеріальних цінностей, конфіденційних документів та даних клієнтів. Найменша помилка або витік інформації можуть призвести до катастрофічних наслідків для репутації та фінансового благополуччя банку.
Крім того, переїзд банку Києвом передбачає транспортування великогабаритного та дорогого обладнання — серверів, банкоматів, платіжних терміналів. Все це обладнання вимагає дбайливого звернення, спеціальної упаковки та суворого дотримання правил перевезення. Довірити таке відповідальне завдання можна тільки досвідченим фахівцям, які мають сучасну техніку і необхідні навички.
Як підготуватися перед тим, як замовити переїзд банку з вантажниками?
Отже, Ви вирішили замовити банківський переїзд до мувінгової компанії. Але як підготувати майно та персонал до цієї події? Скористайтеся наступними порадами:
- Призначте відповідальних осіб за збереження архівів у кожному відділі, систематизуйте та запакуйте папери та документацію. Нехтування цим процесом загрожує хаосом і втратою цінної інформації під час розпакування на новому місці.
- Проведіть повну інвентаризацію всіх пристроїв - сейфів, банкоматів, серверів та POS-терміналів. Складіть докладні описи із серійними номерами, зробіть резервні копії ПЗ та баз даних. За безпеку техніки повинні відповідати керівники служби безпеки та IT-відділу.
- Не забудьте заздалегідь проінформувати всіх клієнтів про майбутній переїзд та зміну адреси. Використовуйте всі доступні канали — від особистих повідомлень до оголошень у ЗМІ та соціальних мережах. Адже кожен втрачений клієнт – це удар за фінансовими показниками банку.
- Щоб мінімізувати простої в роботі, найкраще планувати переїзд банку з вантажниками на вихідні або свята, коли відділення закриті для відвідувачів. Це дозволить провести всі роботи без поспіху та зайвих нервів.
- Все майно, від меблів до дрібних канцтоварів, має бути надійно упаковане в коробки та промарковане. Особлива увага – архівним документам. Використовуйте лише якісні вологостійкі матеріали, щоб унеможливити найменший ризик псування паперу під час транспортування.
- Залучайте для переїзду банку лише досвідчених підрядників, які раніше працювали з фінансовими структурами. Спільно розробіть детальний поетапний план перевезення, який включатиме графік робіт, маршрут, точки навантаження та вивантаження, а також відповідальних осіб. Не забудьте про страхування особливо цінних вантажів.
Замовити дзвінок
У чому складність організації банківського переїзду?
В організації переїзду банку є низка факторів, які суттєво ускладнюють процес порівняно з перевезенням меблів та техніки зі звичайного офісу:
- Сейфи, банкомати та POS-термінали - всі ці пристрої відрізняються значними габаритами, вагою і вимагають особливого поводження. Якщо звичайну шафу можна розібрати, запакувати та зібрати на новому місці, то з банкоматом, що важить близько 2 тонн, такий номер не пройде. Його потрібно перевозити повністю, використовуючи спеціальні візки, ремені та інші пристрої.
- Кожна хвилина простою в роботі банку обертається величезними фінансовими втратами. Тому переїзд потрібно організувати так, щоб укластися в максимально стислий термін без найменших затримок та накладок. А це вимагає бездоганної логістики, чіткого плану та злагодженої роботи великої команди спеціалістів.
- Крім матеріальних цінностей, банк транспортує величезні масиви конфіденційної інформації — від персональних даних клієнтів до фінансових звітів та банківської таємниці. Найменший витік або пошкодження носіїв, що містять ці відомості, можуть обернутися катастрофічними наслідками для репутації та існування організації. Тому всі етапи переїзду мають бути сплановані з урахуванням найсуворіших протоколів інформаційної безпеки.
- Переїзд банку — це не лише переміщення речей, а й злагоджена робота багатьох співробітників — від рядових клерків до топ-менеджменту. Важливо чітко розподілити ролі та зони відповідальності, забезпечити безперебійну комунікацію та оперативне вирішення будь-яких питань. А це неможливо без відточених регламентів, дисципліни та найвищого професіоналізму всіх учасників процесу.
Замовити дзвінок
Які послуги зазвичай включає переїзд банку?
Як правило, послуги з переїзду банку надаються в комплексі, адже замовник хоче отримати результат — можливість якнайшвидше відновити роботу установи на новому місці. Для цього, мувінгова компанія повинна якомога у більш стислий термін забезпечити:
- Попередню оцінку та планування. На першому етапі логіст транспортної компанії приїжджає до банку для того, щоб вивчити майбутній фронт робіт, скласти опис майна, оцінити обсяги та специфіку вантажу. На основі цих даних буде розроблено план переїзду з урахуванням усіх нюансів та побажань клієнта.
- Демонтаж та пакування обладнання. Професіонали акуратно демонтують банкомати, POS-термінали та сервери, ретельно запакують у спеціальні коробки та контейнери, забезпечивши повну безпеку при транспортуванні.
- Архівацію та маркування документів. Усі папери, від поточних договорів до архівних баз, будуть систематизовані, описані та надійно упаковані у бокси з чітким маркуванням. Це дозволить швидко знайти потрібний документ під час розпакування, і уникнути плутанини або втрати цінних відомостей у процесі.
- Розбирання та пакування меблів. Офісні столи, стільці та шафи – все це буде акуратно розібрано, кожна деталь обгорнута захисними матеріалами та промаркована. Так меблі гарантовано доїдуть у цілості і будуть легко зібрані на новому місці.
- Навантаження та транспортування. Все упаковане майно завантажується у спеціально підібраний транспортний засіб (вибір автомобіля проводиться виходячи з обсягів та характеристики майна, що перевозиться).
- Розвантаження та розпакування. Після прибуття на місце всі речі оперативно вивантажуються та розпаковуються у потрібних приміщеннях згідно зі схемою розміщення. При необхідності меблі збираються, обладнання монтуються та підключаються.
Замовити дзвінок
Вартість банківського переїзду в Києві
Щоб оцінити масштаб майбутніх витрат, потрібно врахувати безліч факторів, що впливають на ціну переїзду банку Києвом:
- Обсяг робіт. Сюди входить як кількість одиниць майна (від стільців до банкоматів), а й кількість приміщень, робочих місць і архівних сховищ. Чим більше доведеться запакувати, завантажити і перевезти — тим вищою буде ціна питання. Також важливо врахувати специфіку будівлі — зручність під'їзних шляхів, наявність вантажних ліфтів та можливість паркування спецтранспорту.
- Потреба у спеціальному устаткуванні та техніці. Перевезення банкоматів, депозитних осередків та важких сейфів — завдання не для звичайних вантажників із візком. Тут потрібні спеціальні пристрої — від такелажних ременів та роликів до лебідок та автомобілів з гідробортом. А значить, додаткові витрати на оренду або купівлю цього обладнання.
- Необхідність додаткових послуг. Мало просто перевезти речі — їх треба правильно запакувати, промаркувати, а після прибуття — розпакувати та розставити на місця. Особливого підходу вимагають архівні документи та цінні папери – їх потрібно систематизувати, каталогізувати та забезпечити суворий режим зберігання під час транспортування. Плюс - демонтаж та монтаж меблів, налагодження обладнання, організація робочих місць на новому місці. Все це — додаткові людино-години, а значить і витрати.
- Терміновість. Щогодини простою для банку — це втрачені гроші. Тому нерідко доводиться працювати в авральному режимі, залучати додаткові ресурси та платити підвищені ставки за понаднормові години або роботу на вихідні. А це природно позначається на вартості послуг.
Замовити дзвінок
