Переезд склада в Киеве

Складскими помещениями, как правило, пользуются промышленные предприятия, оптовые компании, импортеры, таможенные службы и многие другие серьезные организации. И для каждой из них бесперебойная работа склада — залог успешной деятельности и выполнения своих обязательств перед клиентами и партнерами. Вот почему складской переезд требует к себе ответственного подхода, тщательного планирования и, безусловно, привлечения профессионалов.

Главная задача при этом — осуществить переезд максимально быстро, эффективно и без потерь. А это под силу только опытным транспортным компаниям, располагающим нужными ресурсами, техникой и четкими отработанными алгоритмами. Благодаря отлаженным бизнес-процессам и опытному персоналу, переезд склада по Киеву с помощью профессиональных муверов пройдет быстро, качественно и с минимальными издержками.

В чем особенности складского переезда?

Планируя складской переезд основной упор делают на минимизации простоя работы склада во время переезда. Для этого важно учитывать следующие моменты:

• Прежде чем приступать к переезду, необходимо детально продумать все этапы, составить четкий план размещения товаров и оборудования на новом месте. Важно определить приоритеты — какие позиции нужно перевезти в первую очередь, чтобы обеспечить бесперебойность работы.
• Лучше всего планировать переезд на период сезонного спада активности, когда нагрузка на склад минимальна. Чаще всего для этого выбирают январь или другие менее загруженные месяцы. Также стоит проводить работы в выходные или праздничные дни, чтобы не нарушать обычный ритм работы предприятия.
• Перед переездом склада важно заранее предупредить клиентов и партнеров о возможных задержках в отгрузке и приеме товара. При необходимости можно организовать буферную зону или временную точку выдачи, чтобы не терять заказчиков в процессе переезда.
• Чтобы переезд прошел максимально эффективно, нужно четко распределить функции между сотрудниками. Каждый должен заниматься своим делом — маркировкой, упаковкой, погрузкой и т.д. При необходимости стоит продумать трансфер персонала на новое место и его дополнительную мотивацию, ведь в дни переезда нагрузка существенно возрастает.
• Для упаковки хрупких грузов, погрузки и разгрузки, работы на специальной технике, лучше привлекать обученных специалистов, а не собственных складских сотрудников. Это позволит провести переезд более качественно и избежать возможных материальных потерь.
• Важно оформить все сопроводительные документы, которые позволят быстро разобраться с номенклатурой в новом помещении, а уже после завершения переезда — провести полную инвентаризацию, чтобы выявить возможные несоответствия и потери.
• Учитывая риски, связанные с транспортировкой, имеет смысл застраховать наиболее ценные позиции. Это поможет свести к минимуму возможные финансовые потери в случае непредвиденных ситуаций.

Почему лучше заказать переезд склада «под ключ»?

Часто владельцы компаний пытаются самостоятельно перевезти имущество, планируя таким образом сэкономить на услугах муверов. Однако такой подход полностью проигрывает, если сравнивать его с организацией переезда склада «под ключ» от опытной транспортной компании. И вот почему:

1. Специализированные компании располагают всем необходимым для качественного переезда — профессиональными грузчиками, упаковщиками, водителями, а также специальной техникой и оборудованием (фуры, погрузчики, рохли, стреппинг-машины и т.д.). У большинства же предприятий таких ресурсов просто нет, и их привлечение со стороны обходится дороже, чем комплексная услуга.
2. Для складского переезда нужны определённые знания и навыки — от умения демонтировать стеллаж до правильного размещения груза в кузове автомобиля, чтобы оптимизировать использование пространства. Профессионалы, которые занимаются этим ежедневно, справятся с задачей гораздо быстрее и качественнее, чем неопытный складской персонал.
3. При самостоятельном переезде велик риск повреждения или потери груза из-за неправильной упаковки, погрузки или недостаточно тщательной фиксации. Кроме того, возможны простои в работе склада из-за того, что сотрудники будут работать медленнее, в сравнении с опытным персоналом перевозчика. В то же время, транспортные компании несут ответственность как за сохранность имущества, так и за соблюдение сроков.
4. Попытка организовать переезд своими силами неизбежно отвлечет персонал от основных обязанностей и приведет к задержкам при отгрузке и приемке товара. А если заказать переезд склада с грузчиками «под ключ» Вы сможете полностью делегировать эту задачу и сосредоточиться на текущих бизнес-процессах. Кроме того, профессионалы, как правило, справляются с переездом гораздо быстрее.
5. Как правило, при заказе комплексной услуги, подразумевается не только перевозка, но и упаковка, маркировка, погрузка-разгрузка, монтаж/демонтаж оборудования, расстановка на новом месте и даже уборка помещений. То есть клиент получает готовое решение и избавляет себя от необходимости координировать работу множества подрядчиков.
6. На первый взгляд может показаться, что услуги профессионалов обойдутся дороже самостоятельного переезда. Но если учесть все скрытые расходы — на аренду техники, оплату труда грузчиков, возможные потери и штрафы — оказывается, что комплексная услуга в итоге выгоднее.

Как происходит перевозка складского помещения?

В каждом отдельном случае пакет услуг по перевозке склада нужен совершенно индивидуальный. Однако, в большинстве случаев, складской переезд включает следующие логические этапы.

Подготовка

Прежде всего, представитель транспортной компании приезжает на склад для оценки объема работ и планирования предстоящей перевозки складского помещения. При этом важно учесть не только основные этапы (упаковка, погрузка, транспортировка, разгрузка), но и возможные дополнительные сервисы — демонтаж и монтаж оборудования, уборка помещений и т.д.

Также на этапе подготовки к перевозке важно составить детальную схему расстановки стеллажей и оборудования на новом складе. Оптимальная планировка позволяет максимально эффективно использовать пространство, сокращает время на поиск и перемещение товаров и повышает производительность труда муверов.

Инвентаризация

Прежде всего, инвентаризация дает возможность выявить и списать товары, которые по тем или иным причинам не подлежат дальнейшему хранению и реализации — испорченные, с истекшим сроком годности, поврежденные и т.д. Это позволяет оптимизировать складские запасы и избежать лишних расходов на перевозку неликвида.

Она также позволяет оптимально спланировать сам процесс переезда. На основе полученных данных можно составить подробный план упаковки и транспортировки с учетом специфики каждой товарной позиции. Это позволяет подобрать оптимальные упаковочные материалы, расставить приоритеты на погрузку и в итоге — обеспечить максимальную сохранность грузов.

Демонтажные работы

После завершения инвентаризации и освобождения стеллажей от товаров можно приступать к демонтажным работам. На первом этапе разбираются болтовые соединения, которые скрепляют стойки, траверсы, перекрытия, полки и другие элементы стеллажей между собой.

После удаления всех крепежных элементов стеллажи разбираются на отдельные составляющие. Некоторые элементы (например, рамы или балки), могут иметь значительный вес и габариты. Поэтому для их демонтажа и перемещения могут потребоваться дополнительные приспособления — тали, лебедки, погрузчики и т.д.

Все демонтированные детали необходимо тщательно осмотреть на предмет повреждений и износа. Элементы, пригодные для дальнейшего использования, сортируются и упаковываются для транспортировки, а детали, не подлежащие повторному монтажу, утилизируются.

Упаковка и погрузка

Все демонтированные элементы стеллажных систем необходимо тщательно упорядочить и подготовить к упаковке. Их сортируют по типам, размерам и принадлежности к конкретным конструкциям. Далее элементы стеллажей упаковывают, обеспечивая защиту от внешних повреждений, влаги и грязи во время доставки. Упаковщики используют для этого картонные коробки, деревянные ящики, стрейч-пленку, воздушно-пузырьковую пленку и т.д.

Отдельного внимания заслуживает упаковка самих товаров. Некоторые виды продукции требуют особых условий транспортировки — например, соблюдения температурного режима или определенного уровня влажности. Для таких грузов используются специальные контейнеры и упаковочные материалы, которые позволяют поддерживать необходимые условия на протяжении всего пути следования.

Доставка и монтаж

После транспортировки складского инвентаря, специалисты проводят точную разметку пола, обозначая места установки вертикальных стоек и других опорных элементов. Затем проводится сборка основных конструктивных узлов — рам, траверсов, балок и т.д. Все соединения тщательно затягиваются и фиксируются согласно технологии.

После сборки каркаса стеллажи устанавливают строго вертикально и закрепляют к полу при помощи анкерных болтов. Это обеспечивает устойчивость и безопасность конструкций даже при высоких нагрузках. Для монтажа анкеров используется профессиональное оборудование — перфораторы, анкерные пистолеты и т.д.

На следующем этапе монтируются полки, ограждения, настилы и другие дополнительные элементы стеллажных систем. При необходимости проводится установка дополнительных аксессуаров — разделителей, ограничителей, индикаторов и т.д. Они позволяют адаптировать конструкции под специфические требования хранения различных видов товаров.

Как выбрать машину для перевозки склада?

Для выбора подходящего грузового автомобиля при перевозке склада на первом этапе необходимо просчитать требуемый объем кузова. Для этого составляется подробный перечень всего перевозимого инвентаря (стеллажи, оборудование, мебель, товары и т.д.). Логисты транспортной компании помогут определить их суммарный объем. Лучше, также, добавить к нему около 20% в качестве резерва. Это позволит разместить все позиции с достаточным запасом свободного места и избежать перегруза транспортного средства.

Для защиты перевозимых товаров от неблагоприятных погодных условий и механических воздействий для перемещения складского имущества лучше использовать автомобили с крытым кузовом — фургоны или закрытые грузовики. Открытые платформы можно использовать лишь для отдельных крупногабаритных позиций, не боящихся внешних факторов.

Кроме того, автомобиль должен быть оснащен необходимым количеством крепежных элементов — ремней, растяжек, строп и т.д. Они нужны для надежной фиксации груза и предотвращения его смещения во время движения. Это особенно актуально для транспортировки высоких стеллажей, складского оборудования и хрупких предметов. Отсутствие или недостаточность крепежа может привести к серьезным повреждениям и даже авариям.

Существенно ускорить процесс переезда помогут встроенные в авто погрузочные механизмы — гидролифты, краны-манипуляторы и т.д. С их помощью можно оперативно загрузить в кузов даже очень тяжелые и объемные грузы без привлечения большого количества грузчиков.

Стоимость услуг по перевозке склада в Киеве

В каждом отдельном случае цена услуг по перевозке склада рассчитывается индивидуально. Она может меняться в зависимости от множества факторов:

1. Наличие в составе груза тяжелых и крупногабаритных предметов. При необходимости перевезти оборудование весом более 80 кг (например, сейфы, станки и т.п.) транспортной компании придется задействовать в процессе специальную технику, такелажные приспособления и наиболее квалифицированный персонал. Соответственно, чем больше таких позиций, тем выше будет стоимость переезда склада по Киеву.
2. Дистанция между старым и новым помещением. Чем дальше нужно перевезти имущество, тем больше времени и топлива потребуется, выше будет износ транспорта. Помимо этого, при междугородных переездах могут возникнуть дополнительные траты на оформление документов, получение разрешений и т.д.
3. Объем перевозимого имущества. Чем больше товаров, складского оборудования и других грузов нужно перевезти, тем выше будут затраты. Ведь при больших объемах потребуется крупнотоннажное транспортное средство, а также привлечение дополнительного персонала для погрузочных работ.
4. Сложность условий. Идеальный вариант — когда автомобиль может подъехать непосредственно к погрузочно-разгрузочной рампе. Это существенно упрощает и ускоряет процесс. Если же такой возможности нет, приходится осуществлять погрузку через общий вход, узкие коридоры и проходы. А это потребует больше времени, сил и зачастую — привлечения дополнительной техники (рохлей, тележек и т.д.).
5. Специфика хранящихся товаров. Например, перевозка продуктов питания, химикатов или лекарств требует использования специализированного транспорта с системами контроля температуры и влажности. Транспортировка хрупких и бьющихся предметов предполагает особую упаковку и бережное обращение.
6. Тип складского оборудования. Если требуется демонтаж и последующая сборка простых стеллажах высотой до 2 метров — это одна цена. Совсем другое дело — многоярусные конструкции высотой 5-10 метров и более. Их разборка и установка на новом месте потребует использования специальной техники (подъемников, лесов и т.д.), а также привлечения опытных монтажников.